AI Implementácia: Automatizácia procesov

AI Implementácia: Automatizácia procesov

AI implementácia a automatizácia procesov vo firme: Znižujeme manuálnu administratívu, zrýchľujeme tok informácií a šetríme desiatky hodín mesačne. Vyberiete si, či riešime jeden proces, prepojený systém alebo viac oblastí vo firme. Pred každou spoluprácou je povinný krátky úvodný call, aby sme overili vhodnosť a nastavili správny rozsah.

Price range: 1 500,00 € through 9 999,00 €

Popis

Čo je „AI implementácia: Automatizácia procesov“

Je to praktická služba, v ktorej zavádzame AI a automatizáciu do reálnych kancelárskych a administratívnych procesov vo vašej firme.
Nie teória. Konkrétne kroky, ktoré vám každý mesiac vrátia čas a znížia tlak na ľudí.

Neriešime výrobnú linku ani priemyselnú automatizáciu.
Zameriavame sa na office.

Na čo sa zameriavame

Najčastejšie riešime:

  • administratívu a backoffice

  • obchodné procesy (dopyty, ponuky, follow up)

  • zákaznícky servis a komunikáciu

  • reporting a podklady pre rozhodovanie

  • marketingové a content procesy

Vždy hľadáme miesto, kde vám najviac tečie čas a energia.
Tam začíname.

Ako to prebieha

  1. Úvodný call (15–30 min)
    Pochopíme vašu situáciu, procesy a cieľ. Overíme, či vám vieme reálne pomôcť.

  2. Mini audit procesov
    Pri menšom balíku robíme audit jedného procesu. Pri väčších balíkoch pripravíme rýchly prehľad viacerých kancelárskych oblastí.

  3. Návrh riešenia
    Navrhujeme konkrétny AI a automatizačný postup. Rozsah prispôsobujeme balíku, ktorý si vyberiete.

  4. Implementácia
    Nasadzujeme AI asistenta alebo automatizáciu, napájame ju na vaše nástroje (e-mail, formuláre, CRM, tabuľky a pod.) a všetko testujeme.

  5. Odovzdanie a zaučenie
    Odovzdávame krátky návod, ako systém používať, a vysvetlenie pre tím. Cieľ je, aby ste v tom vedeli fungovať aj bez nás.

Balíky, z ktorých si vyberáte

Balík: Proces
Jeden konkrétny kancelársky proces.
Ideálny, keď chcete vidieť výsledok na jednej jasne ohraničenej oblasti.

  • robíme mini audit jedného procesu

  • navrhujeme a implementujeme AI alebo automatizáciu

  • odovzdávame jednoduchý návod na použitie

Balík: Systém
Prepojené kancelárske procesy ako jeden jednoduchý systém.

  • auditujeme 2–3 naviazané procesy (napr. dopyt → ponuka → follow-up)

  • navrhujeme a implementujeme prepojený „mini systém“

  • nasadzujeme AI asistenta a automatizácie medzi krokmi

  • zaškoľujeme kľúčových ľudí

Balík: Firma
Väčší zásah do kancelárskej a administratívnej operatívy vo viacerých oblastiach.

  • robíme audit kancelárskych procesov v širšom rozsahu

  • navrhujeme viac AI riešení naprieč firmou

  • implementujeme viac systémov a automatizácií

  • podľa potreby zapájame technologických partnerov

  • nastavujeme nový spôsob práce v office

Dôležité podmienky

  • Pred každým balíkom je povinný krátky úvodný call. Neimplementujeme tam, kde nevidíme reálny prínos.

  • Väčšie balíky vždy stoja na audite procesov. Najprv potrebujeme vidieť, čo sa deje, až potom navrhujeme riešenie.

  • Zameriavame sa na kancelárske a administratívne procesy, nie na priemyselnú a výrobnú technológiu.

  • Ceny balíkov sú orientačané a môžu ísť nižšie aj vyššie podľa rozsahu projektu.

 

Máte otázky?

Napíšte nám na info@scaleon.sk